ES SIND IMMER DIE MENSCHEN,
DIE EIN UNTERNEHMEN ERFOLGREICH MACHEN!

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

(3196)

Job Details

Beschäftigungsort: Mönchengladbach

Einsatztermin: ab sofort

Beschäftigungsgrad: Vollzeit

Entgeltgruppe: ab EG3 je nach Kenntnisstand+ übertarifliche Zulage

Tarifvertrag: iGZ/DGB

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: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Wer wir sind?

Auch wenn es für viele Unternehmen schwierige Zeiten sind, in unserem erfahrenen Familienunternehmen finden Sie langfristige Berufsperspektiven. Wir fördern Sie.

Wenn Ihr Leben farbig werden soll – kommen Sie zu uns! bhm - familiär und spannend.

Unsere Rahmenbedingungen

Diese Rahmenbedingungen bieten wir Ihnen:

guter Verdienst mit der Möglichkeit von Branchenzuschlägen
Fahrgeld
unbefristetes Arbeitsverhältnis
Anwendung des Tarifwerks (iGZ/ DGB)
bis zu 30 Tage Urlaub / Jahr
Weihnachts- und Urlaubsgeld
Möglichkeit zum Jobrad-Leasing
Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
kostenfreie Berufskleidung
einfache und unkomplizierte administrative Abwicklung
in Ihrem neuen Vollzeit-Job werden Sie intensiv von uns betreut und begleitet – wir möchten, dass Sie einen Job haben, der Ihnen gefällt und der zu Ihnen passt.
Betreuung durch unseren Betriebsarzt und Gesundheitsmaßnahmen
jederzeit ein offenes Ohr für Ihre Anliegen

Ihre Aufgaben

Zentraler Ansprechpartner für das Unternehmen
Verantwortlich für eine effiziente Büroorganisation sowie effiziente Büro- und Verwaltungsprozesse
Allgemeine Geschäftskorrespondenz
Terminkoordinierung und Optimierung des Tagesablaufs der Geschäftsleitung
Organisation von Geschäftsreisen, Reiseplanung, Spesenabrechnung
Sicherstellen eines reibungslosen Informationsflusses zu allen internen und externen Schnittstellen
Vor- und Nachbereiten von Gesellschafterversammlungen
Vor- und Nachbereiten von Besprechungen
Gästeempfang und Gästebetreuung
Erstellen von Geschäftsunterlagen
Überwachung und Beschaffung von Betriebs-/Verbrauchsmitteln
Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen sowie bei der Erstellung von Übersetzungen
Unterstützung bei Personalsachbearbeitung, Recruiting und Onboarding
Koordination und Mitarbeit in internen und strategischen Projekten

Fachliche Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und langjährige Berufserfahrung, vorzugsweise bereits als Assistenz der Geschäftsleitung
Erworbene relevante Zusatzqualifikationen von Vorteil
Begeisterung für das Themenfeld der Digitalisierung
Organisationstalent
Strukturierte, eigenständige, vorausschauende Arbeitsweise
Freude an komplexen Aufgabenstellungen und die Zügel in der Hand zu halten
Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Integrität
Selbstbewusstes, verbindliches, freundliches und kompetentes Auftreten
Zuverlässigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Weitsicht sowie Freude an kontinuierlichen Verbesserungsprozessen
Belastbarkeit auch in schwierigen Situationen
Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Kontaktdaten für Stellenanzeige

bhm Outsourcing Personalmanagement Zeitarbeit GmbH
Pescher Str. 237
41065 Mönchengladbach
E-Mail: karriere.mg@bhm-personal.de
Tel: 02161-59980-0
Web: www.bhm-personal.de

Unser Bewerbungsprozess:

1.   Einfach: ein Anruf genügt oder eine eMail mit Ihrer Telefonnummer, wir rufen Sie zurück
2.   Online: Laden Sie Ihre Bewerbung hoch oder schicken Sie uns Ihre Unterlagen per eMail
3.   Video-Interview: Skype, Zoom, Teams, facetime, whatsapp (natürlich nach vorheriger Terminabstimmung)

Bewerben Sie sich jetzt

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